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全力打造傳統(tǒng)檔案館（室）“升級版”
全國數(shù)字檔案館(室)建設(shè)推進(jìn)會在江蘇太倉召開
作者：孫 昊 來源： 《中國檔案報》 2013年10月21日
為了樹立一批可供學(xué)習(xí)的數(shù)字檔案館(室)建設(shè)先進(jìn)典型，倡導(dǎo)各級檔案館(室)以實際行動開展數(shù)字化，實現(xiàn)“數(shù)字轉(zhuǎn)型”“數(shù)字升級”“數(shù)字換代”，在全國檔案系統(tǒng)形成“數(shù)字導(dǎo)向”，推動建成更多的數(shù)字檔案館(室)，10月10日，全國數(shù)字檔案館(室)建設(shè)推進(jìn)會在江蘇省太倉市召開。會議交流了全國數(shù)字檔案館(室)建設(shè)的經(jīng)驗，明確了今后數(shù)字檔案館(室)建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù)。國家檔案局局長、中央檔案館館長楊冬權(quán)出席會議并講話（講話全文另發(fā)）。
會上，太倉市檔案局館、中國diyi歷史檔案館、北京市檔案局館、遼寧省檔案局館、青島市檔案局館、海關(guān)總署辦公廳檔案處、湖北十堰市檔案局館、內(nèi)蒙古伊金霍洛旗檔案局館等單位介紹了數(shù)字檔案館(室)建設(shè)先進(jìn)經(jīng)驗。
會議指出，數(shù)字檔案館(室)是數(shù)字時代或大數(shù)據(jù)時代檔案館(室)的發(fā)展方向，是現(xiàn)代的新型檔案館(室)，是對傳統(tǒng)檔案館(室)的升級，是“第二代”或“升級版”的檔案館(室)。檔案工作是否現(xiàn)代化，我國能否成為檔案強(qiáng)國，其顯著標(biāo)志就是看是否建成數(shù)字檔案館(室)。建設(shè)數(shù)字檔案館(室)，是實現(xiàn)我國檔案工作現(xiàn)代化，把我國建成檔案強(qiáng)國的一項迫切任務(wù)和重要內(nèi)容。
會議提出了我國數(shù)字檔案館(室)建設(shè)的目標(biāo)：用15年左右的時間，建成以數(shù)字資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障、遠(yuǎn)程利用為目標(biāo)的數(shù)字檔案館(室)體系，使各級各類檔案館(室)能夠?qū)崿F(xiàn)對電子文件的歸檔和管理并按規(guī)定及時移交；縣以上各級國家檔案館基本建成數(shù)字檔案館，能夠接收和保管各進(jìn)館單位歸檔的電子檔案，對館藏傳統(tǒng)載體檔案全部數(shù)字化，實現(xiàn)館藏檔案的數(shù)字化利用、館藏開放檔案的互聯(lián)網(wǎng)利用以及館藏電子檔案的安全保存和長期可利用；縣直機(jī)關(guān)以上檔案室傳統(tǒng)載體檔案基本數(shù)字化并實現(xiàn)數(shù)字化利用。
為實現(xiàn)全國數(shù)字檔案館(室)建設(shè)目標(biāo)，會議要求各級檔案部門必須重點抓好以下幾項工作：一是按照“存量數(shù)字化”的要求，大力推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化；二是按照“增量電子化”的要求，全面開展原生電子文件的歸檔、接收工作；三是按照《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》和將要發(fā)布的《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》的要求，大力加強(qiáng)數(shù)字檔案館(室)的硬件、軟件建設(shè)；四是按照“安全diyi”的要求，全面提升數(shù)字檔案館（室）的抗風(fēng)險能力；五是按照“服務(wù)為先”的要求，共同參與全國開放檔案共享平臺的建設(shè)；六是按照“保障有力”的要求，抓好數(shù)字檔案館(室)工作體制和機(jī)制建設(shè)。
會議強(qiáng)調(diào)，數(shù)字檔案館(室)建設(shè)的首要任務(wù)，就是要把傳統(tǒng)載體的檔案數(shù)字化。各級檔案部門數(shù)字檔案館(室)建設(shè)必須以“內(nèi)容為王”，著重數(shù)字內(nèi)容的積累；要下大決心、整體規(guī)劃、循序漸進(jìn)、持續(xù)進(jìn)行；要運用各種人員力量、各種激勵手段，注意安全，注重質(zhì)量。各級檔案館(室)要把做好電子文件的歸檔、接收作為數(shù)字檔案館(室)建設(shè)的大事來抓。必須從源頭抓起，及時地把新形成的電子文件歸檔保存，并進(jìn)一步及時接收進(jìn)檔案館備份保存。各級檔案部門要緊緊依靠當(dāng)?shù)攸h委和政府，爭取政府電子政務(wù)建設(shè)部門的支持，將數(shù)字檔案館(室)硬件、軟件建設(shè)與區(qū)域電子政務(wù)和信息化硬件、軟件建設(shè)相銜接，作為電子政務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要一環(huán)同步實施。對于國家檔案局今年開始建立的全國開放檔案信息資源共享平臺，各參建檔案館要深刻認(rèn)識其重要意義，積極參與，認(rèn)真對待。
據(jù)悉，從今年開始，國家檔案局每年年底將對副省級市以上檔案館和中央國家機(jī)關(guān)檔案室傳統(tǒng)載體檔案年度完成數(shù)字化數(shù)量(畫幅)以及約占館藏傳統(tǒng)載體檔案總量的百分比，在全國范圍內(nèi)進(jìn)行通報。
會前，代表們現(xiàn)場參觀了太倉市和蘇州工業(yè)園區(qū)的數(shù)字檔案館(室)建設(shè)情況。據(jù)了解，太倉市檔案局館從1999年開始扎實推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，在全國率先實現(xiàn)了全市館藏檔案全部數(shù)字化和所有進(jìn)館單位檔案室檔案數(shù)字化“兩個百分百”的目標(biāo)。
原載于《中國檔案報》2013年10月17日 總第2521期
責(zé)任編輯： 段立琳
