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在全國檔案局長館長會議上的講話
數(shù)字檔案館（室）是現(xiàn)代化的、升級版的檔案館（室）。建設數(shù)字檔案館（室），是推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的需要，是檔案工作現(xiàn)代化的方向，是檔案信息化的重點，是建設檔案強國的著力點，必須堅定不移、全力以赴、持續(xù)不斷地向前推進。
要按照“存量數(shù)字化”的思路，大力開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。隨著信息化的日益普及，過去形成的紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體檔案，如果不數(shù)字化，則無法進入社會的信息化系統(tǒng)，無法充分發(fā)揮其作用。而且，數(shù)字化也大大有利于傳統(tǒng)載體檔案的安全和證據(jù)保全。因此，把現(xiàn)存的傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，是各檔案館（室）遲早都要完成的任務。2012年我們提出了傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化十年翻兩番的全國總體指標，一年來的實踐證明，只要真正去干，這一指標肯定可以實現(xiàn)。有的地方只用了兩三年就大大提前實現(xiàn)了，我們3個中央級檔案館，按目前趨勢，再用3到4年時間也可以提前實現(xiàn)。很多地區(qū)和單位目前都已經(jīng)確定了完成目標并作了具體部署。各級檔案部門要按照全國數(shù)字檔案館（室）建設推進會的要求，制定符合本地區(qū)、本部門實際的數(shù)字檔案館（室）建設路線圖、時間表和總體目標，規(guī)劃好本地區(qū)、本部門的數(shù)字檔案館（室）建設。2014年，我們將盡快發(fā)布數(shù)字檔案館測評指標、數(shù)字檔案室建設指南，適時推進相關測評工作。各級檔案部門要破除畏難情緒，動員各種人員力量、運用各種激勵手段，用“釘釘子”的精神，堅持不懈，一年接著一年干，持續(xù)開展傳統(tǒng)檔案數(shù)字化工作。
第二，要按照“增量電子化”的思路，積極進行原生電子文件的歸檔接收工作?，F(xiàn)在，絕大多數(shù)新形成的文件都有電子版，及時把電子文件歸檔接收并納入檔案部門管理、納入檔案信息資源體系，不僅關系當前，而且涉及長遠，必須高度重視，立即抓起，抓得越早越好。要嚴格標準規(guī)范，保證電子文件收集齊全、整理有序、命名科學、格式規(guī)范、元數(shù)據(jù)合理有效、歸檔及時。從2014年開始，我們將推廣電子檔案移交、接收和長期保存試點的經(jīng)驗，對50家副省級以上檔案館傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和原生電子文件的歸檔接收情況以及開放檔案平臺數(shù)據(jù)上傳情況在全國范圍進行通報，各省檔案局也要做好相關通報工作。要制定《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指南》，召開這項工作的現(xiàn)場會。
（七）進一步加強檔案文化建設和檔案宣傳工作
要努力打造檔案文化產(chǎn)品。要通過對檔案的篩選、加工、提煉、編撰，努力把檔案轉化為各種形式的文化產(chǎn)品，使之成為影響更廣、受眾更多、流行更遠的大眾文化產(chǎn)品。特別是要把檔案產(chǎn)品努力打造成文化精品，推出一批有檔案特色、有影響力的精品力作。要通過編輯檔案資料匯編、舉辦檔案展覽、制作電視節(jié)目、發(fā)布網(wǎng)絡視頻、發(fā)行音像制品等多種形式，為社會奉獻更多的檔案產(chǎn)品，讓檔案從庫房“走出來”，讓它“活起來”“亮起來”。2014年，是鄧小平同志誕辰110周年，經(jīng)中央領導同志批準，我們將在網(wǎng)上發(fā)布專題視頻《檔案天天看——鄧小平檔案系列》，每天發(fā)布1件鄧小平檔案。2015年是抗戰(zhàn)勝利70周年，各級檔案館要從2014年開始就著手準備各種專題開發(fā)項目，以進一步弘揚愛國主義精神。
第二，要為文化建設提供檔案服務?，F(xiàn)在，各種文化活動利用檔案的越來越多，不僅小說、電影、電視、戲劇等的創(chuàng)作和史志、論著等的編寫要利用檔案，而且古城重建、古跡遺址恢復、村鎮(zhèn)記憶的保留、文化設施的建設、大型文化活動的開展等也會利用檔案。各級檔案部門要主動為各種文化活動提供檔案服務，在檔案利用方面不斷“開疆拓土”，讓檔案的利用面和作用領域不斷延伸和擴大，使檔案利用成果不斷豐富。
第三，要為文化建設建立檔案。各級檔案部門要積極地幫助和指導文化建設者，把在文化活動中形成的電子的、音像的、紙質(zhì)的等各種載體、各種內(nèi)容、對后人有參考價值的東西留存起來，分門別類，建立檔案。同時，還要主動記錄即將消失的各種文化現(xiàn)象，如老城、老鎮(zhèn)、老村、老街、老宅、老店、老廠、老校等，用文字、照片、錄音、錄像等各種形式為“瀕危文化”建立檔案，積極地承擔起為國家守歷史、為人類存記憶的神圣使命。
第四，要加強檔案文化建設。要通過各種可能的形式，舉辦群眾性的文化活動，通過各種大眾化的文化傳播形式，宣傳檔案工作的意義、成績、知識，宣傳檔案工作者的事跡、精神，向社會傳播檔案行業(yè)文化，為建設文化強國作出檔案工作者應有的貢獻。2014年，我們將繼續(xù)舉辦第二屆全國“國際檔案日”系列宣傳活動，以“走近檔案”為主題，開展內(nèi)容豐富、形式多樣的宣傳活動，進一步營造全社會支持檔案工作的氛圍。
此外，要進一步實施科教振興檔案戰(zhàn)略，推動檔案科技創(chuàng)新，加大科技成果推廣轉化力度；優(yōu)化和豐富檔案教育培訓內(nèi)容，繼續(xù)做好檔案人員崗位培訓工作，繼續(xù)在中央黨校和浦東干部學院對檔案領導干部進行培訓。要積極參與國際檔案事務，進一步擴大檔案對外宣傳與交流合作，讓更多檔案文化成果走出去，擴大中國檔案的國際影響力。
讓我們緊密團結在以習近平同志為總書記的黨中央周圍，銳意進取，扎實工作，以檔案工作的新成績、檔案服務的新成果，為實現(xiàn)中華民族偉大復興的中國夢作出新貢獻！
原載于《中國檔案報》2014年1月6日 總第2556期
