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一塊指甲蓋大小的膠片，可以存儲(chǔ)一張A4紙大小的檔案內(nèi)容；一卷16毫米膠片，可以存儲(chǔ)2700頁(yè)檔案，相當(dāng)于兩部木刻《紅樓夢(mèng)》古籍版……近日，記者來(lái)到江蘇省檔案館縮微中心采訪，目睹了這個(gè)華東地區(qū)最大的縮微中心把紙檔案“裝進(jìn)”膠片上的全過程。同時(shí)也發(fā)現(xiàn)，縮微技術(shù)在我國(guó)只有40多年歷史，運(yùn)用領(lǐng)域尚待拓展。
指甲蓋大小膠片存儲(chǔ)一張紙質(zhì)檔案內(nèi)容
省檔案館位于青島路1號(hào)，縮微中心就設(shè)在省檔案館大樓2樓。走進(jìn)一間幾百平方米的大房間，發(fā)現(xiàn)這里的設(shè)備擺放與一般的印刷照排中心沒有什么區(qū)別?？s微中心副主任、省檔案館副研究員欒寧麗介紹，縮微技術(shù)不是什么新科技，它已有180年歷史，“就是通過傳統(tǒng)的攝影手段，把檔案拍攝在膠片上。”
記者采訪時(shí)，這里正在進(jìn)行一部民國(guó)檔案微縮作業(yè)，這部檔案有厚厚的幾百冊(cè)，用行話說是一個(gè)檔案全宗。只見工作人員把檔案拆成一張張散頁(yè)，編上流水號(hào)，負(fù)責(zé)拍片的技術(shù)人員早已把攝影臺(tái)上的懸空16毫米照像機(jī)的焦距、光圈、燈光調(diào)好，然后把散頁(yè)平放在攝影臺(tái)上，約2秒時(shí)間就完成了一頁(yè)檔案拍攝。每臺(tái)機(jī)器每天可以完成5400頁(yè)檔案，也就是兩卷膠片（每卷長(zhǎng)度15米）的拍攝。拍攝結(jié)束后，膠片經(jīng)過顯影、定影、水洗、拷貝，完成整個(gè)制作過程。記者了解到，與一般照像機(jī)不同，縮微照像機(jī)、膠片、耗材均是進(jìn)口特制的，具有高分辨率、高解像率、高反差率等特點(diǎn)。比如，一張和A4紙規(guī)格相當(dāng)?shù)臋n案，在16毫米膠片上縮小25倍之后，面積是1平方厘米，相當(dāng)于一個(gè)指甲蓋大小。
記者看到，像地圖、工程圖紙等“大塊頭”檔案，則用35毫米大機(jī)子拍攝制作完成。國(guó)際上通用的16毫米、35毫米、平片、開窗片等4種縮微膠片規(guī)格，這里全部能夠制作。
縮微檔案存儲(chǔ)量不如U盤等電子檔案，但打起官司來(lái)，法庭上只認(rèn)前者不認(rèn)后者。
“縮微技術(shù)最大的好處就是縮小了體積?！笨s微中心主任、省檔案館研究員馬躍福比劃著說，一庫(kù)房的檔案經(jīng)過微縮后，用一個(gè)手提箱就可以輕松拎走。同時(shí)，還具有保存時(shí)間長(zhǎng)、標(biāo)準(zhǔn)化程度高，便于檢索，沒有后期維護(hù)費(fèi)用等優(yōu)點(diǎn)，其壽命長(zhǎng)達(dá)500年，是紙質(zhì)檔案2倍以上。此外，將珍貴檔案、歷史檔案縮微后，減少了多次借閱對(duì)檔案原件的損傷，延長(zhǎng)了檔案的壽命。采訪中記者得知，雖然縮微檔案存儲(chǔ)量不如U盤、光盤等電子檔案，“但打起官司來(lái)，法庭上卻只認(rèn)前者不認(rèn)后者?！边@是因?yàn)榭s微膠片是一次成像，不可編輯，不能修改，具有原真性，電子檔案則可以修改。因此，我國(guó)檔案法里有專門條款，規(guī)定縮微膠片檔案和檔案原件具有同等法律效力，法庭上可以作為證據(jù)使用。
因制作成本高，縮微檔案比例偏低
上世紀(jì)70年代中期，我國(guó)引進(jìn)縮微技術(shù)，最早在國(guó)家檔案館、故宮博物院等使用。1982年省檔案館縮微中心建成后，已將館藏民國(guó)檔案、革命歷史資料檔案、建國(guó)后文書檔案拍成縮微膠片，占全部庫(kù)存檔案數(shù)量的20%以上。此外，還為南京、蘇州、無(wú)錫等市檔案館，以及平安保險(xiǎn)等制作縮微膠片900多萬(wàn)幅。
目前，縮微檔案由于制作成本高、周期長(zhǎng)等因素，推廣運(yùn)用比例不高，使用單位也不多?！巴瑯又谱饕痪頇n案，紙質(zhì)與膠片成本相差三四倍，有人認(rèn)為不劃算。”馬躍福介紹，其實(shí)從檔案保管全壽命周期看，兩者成本差不多，主要還是一個(gè)意識(shí)問題。
記者采訪中得知，美國(guó)檔案法律明文規(guī)定，所有歷史和珍貴檔案必須采用縮微技術(shù)，普通檔案30%以上采用縮微技術(shù)?？上驳氖牵瑖?guó)家檔案局已把縮微檔案所占比例當(dāng)成一條硬杠杠，列入今后檔案館升級(jí)評(píng)優(yōu)考核內(nèi)容之中。欒寧麗表示，近年來(lái)，中心還引進(jìn)國(guó)際上先進(jìn)的彩色膠片縮微技術(shù)，對(duì)部分館藏珍貴檔案進(jìn)行處理，“方寸之間，把歷史原貌留給后人”。
