大量信息仍以紙型文獻(xiàn)的形式加以記錄。整個(gè)社會(huì)的科學(xué)、文化信息及研究成果也仍然多以紙型書(shū)、刊、報(bào)為傳播載體。所以,紙型文獻(xiàn)仍會(huì)有很強(qiáng)的生命力,甚至一部分紙質(zhì)文獻(xiàn)會(huì)永遠(yuǎn)存在下去,而這部分文獻(xiàn)最終還是要用某種合適的技術(shù)方式加以永久地、完善地保存。在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi),貯存這些文獻(xiàn)的理想選擇仍然是縮微技術(shù)。
綜觀縮微技術(shù)在我國(guó)檔案系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展歷程,縮微技術(shù)對(duì)于搶救國(guó)家重要的歷史檔案和存儲(chǔ)實(shí)物檔案發(fā)揮了獨(dú)特的作用,已經(jīng)成為我國(guó)檔案系統(tǒng)搶救和保存千百萬(wàn)檔案資料的首選材料和手段(至少現(xiàn)在還沒(méi)有一種介質(zhì)的保存期限能超過(guò)縮微膠片)。不論是過(guò)去,現(xiàn)在,還是未來(lái),保護(hù)檔案始終是檔案工作永恒的主題。
從全球范圍來(lái)看,各國(guó)檔案館、圖書(shū)館及信息行業(yè)對(duì)縮微技術(shù)的應(yīng)用一直予以充分的肯定和重視。例如,美國(guó)家譜協(xié)會(huì)常年堅(jiān)持利用縮微技術(shù)征集全世界家譜檔案,經(jīng)常更新膠片庫(kù)房設(shè)備。美國(guó)還制定了以國(guó)會(huì)圖書(shū)館為主體的預(yù)計(jì)10年完成的報(bào)紙縮微拍攝計(jì)劃,將對(duì)美國(guó)及其托管地出版的所有報(bào)紙實(shí)施縮微化。在美國(guó),所有的聯(lián)邦刊物都是以縮微膠片的形式進(jìn)入圖書(shū)館,政府機(jī)關(guān)如環(huán)境保護(hù)、美國(guó)航天航空局及教育部的文件,也都是以縮微膠片的形式進(jìn)入圖書(shū)館。日本目前對(duì)其930個(gè)都、道、府、縣的圖書(shū)館文獻(xiàn)進(jìn)行大規(guī)模的縮微處理。法國(guó)國(guó)家圖書(shū)館存有12.3萬(wàn)盤縮微膠片,140萬(wàn)份縮微資料卡,目前一項(xiàng)與電腦數(shù)字化處理叢書(shū)和國(guó)家系列相關(guān)的計(jì)劃正在實(shí)施之中,這項(xiàng)計(jì)劃中,特別強(qiáng)調(diào)要以縮微版本作為出版或中介資料。1998年,全球有1220億張影像被拍到膠片上,根據(jù)美國(guó)影像行業(yè)最權(quán)威的機(jī)構(gòu)——美國(guó)信息與影像管理協(xié)會(huì)(AIIM)的預(yù)測(cè),到2002年,使用縮微產(chǎn)品的影像系統(tǒng)將在所有影像系統(tǒng)中占據(jù)26%的份額??逻_(dá)全球商業(yè)影像縮微產(chǎn)品部總經(jīng)理Jeffrey Markin說(shuō):“公司和政府機(jī)構(gòu)正日漸意識(shí)到使用縮微膠片是惟一長(zhǎng)期、安全和節(jié)約的文件存儲(chǔ)方式”。
綜上所述,縮微技術(shù)作為一種成熟、穩(wěn)定、規(guī)范而又不斷自我更新和發(fā)展的技術(shù),在檔案館現(xiàn)代化建設(shè)中仍有著巨大發(fā)展空間。