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隨著國(guó)內(nèi)數(shù)字化建設(shè)的日趨完善，無(wú)紙化辦公及電子信息的廣泛應(yīng)用，越來(lái)越多的紙制文件需要轉(zhuǎn)化為電子文件,在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳遞和利用。中國(guó)國(guó)際圖書(shū)貿(mào)易總公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)之一是向海外的各大圖書(shū)館銷(xiāo)售各種書(shū)、刊、報(bào)等，而這些圖書(shū)與報(bào)刊多以原始的書(shū)本紙張的形式進(jìn)行銷(xiāo)售，這種模式優(yōu)點(diǎn)在于比較直觀，但也存在以下不足：
一. 書(shū)本報(bào)刊原件的重量加大了營(yíng)運(yùn)成本且郵寄時(shí)間過(guò)長(zhǎng);
二. 對(duì)于比較陳舊的書(shū)籍和報(bào)刊在運(yùn)輸過(guò)程中會(huì)受到損傷;
三. 對(duì)于珍貴的圖書(shū)，報(bào)刊一旦丟失，則會(huì)造成巨大損失;
四. 對(duì)于一些比較珍貴且無(wú)法再出版的書(shū)籍，售完后很難再找回，同時(shí)外商客戶對(duì)于數(shù)字圖書(shū)需求也在進(jìn)一步加大。
文檔資料從紙質(zhì)到數(shù)字化這一過(guò)程基本上是采用CCD掃描儀來(lái)完成的。紙介質(zhì)通過(guò)一定的光學(xué)通路，通過(guò)CCD成像，并進(jìn)行捕獲，形成離散的數(shù)字信號(hào)――電子影像。為了節(jié)約存儲(chǔ)空間，電子影像以不同的壓縮方式進(jìn)行壓縮，并保存成具有固定格式的磁盤(pán)文件。另外紙質(zhì)檔案在進(jìn)行數(shù)字化的過(guò)程中，還會(huì)面臨紙張的幅面和裝訂形式的不同。通常會(huì)計(jì)檔案，特別是其中的憑證，帳本等都是以本冊(cè)的方式進(jìn)行裝訂，而圖紙則以幅面大為特點(diǎn)，因此在進(jìn)行數(shù)字化的過(guò)程中，需要針對(duì)不同的紙張檔案特點(diǎn)進(jìn)行具體分析，選擇適合的掃描儀，方能進(jìn)行數(shù)字化的工作，否則是事倍功半。
目前掃描儀大體可以分為高速掃描儀、書(shū)刊掃描儀、平板掃描儀和寬幅掃描儀這四大類(lèi)。高速掃描儀具備一個(gè)自動(dòng)進(jìn)紙器，能夠自動(dòng)搓動(dòng)紙張，進(jìn)行高速掃描，例如KODAK I系列，從每分鐘20頁(yè)到100頁(yè)的都有，牢牢占據(jù)著高速掃描儀高端市場(chǎng)，并具備領(lǐng)先的影像掃描技術(shù)。
高速掃描儀：按照資料分類(lèi)，其中資料質(zhì)量比較好，拆解后對(duì)資料損傷不大的文書(shū)、期刊雜志類(lèi)的資料建議采用相對(duì)高端的商用掃描儀--- Kodaki160，Kodaki1420高速掃描儀，根據(jù)具體的工作需要選擇掃描儀的型號(hào)。其中，Kodak i160的日掃描量3000頁(yè)，在200dpi分辨率下(橫向，信紙尺寸，黑白，灰度，彩色)每分鐘可掃描40頁(yè) / 80個(gè)畫(huà)幅雙面。Kodak i1420掃描儀每臺(tái)日工作量為8000-20000頁(yè)左右，非常適合于紙質(zhì)較好，幅面小于等于A3的文檔，其速度(橫向、A4、雙色、灰度、彩色) 200 dpi分辨率情況下掃描可達(dá)到每分鐘60頁(yè)雙面或者120個(gè)影像，而且包含了對(duì)影像質(zhì)量的即時(shí)處理的功能。
書(shū)刊掃描儀：對(duì)于無(wú)法拆解的珍貴文檔資料，，或者A2幅面的各種圖紙，畫(huà)冊(cè)，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)刊掃描儀進(jìn)行掃描，這類(lèi)掃描儀的可充分解決不能拆的文檔資料掃描時(shí)產(chǎn)生的黑中縫、字型變形的問(wèn)題。如柯尼卡美能達(dá)PS7000CA2彩色書(shū)刊掃描儀、柯尼卡美能達(dá)PS5000CA3彩色書(shū)刊掃描儀、賽數(shù)OS12000高清晰彩色書(shū)刊掃描儀，賽數(shù)OS16000高精度書(shū)刊掃描儀，賽數(shù)OS15000 A3高精度掃描儀，賽數(shù)zeta智能型掃描儀。
